• AVENIDA CARRERA 68 # 38H-05 SUR
  • (601) 2048588
  • BOGOTA, D.C.

Notificaciones e Información general

En esta sección encontrará tanto los tiempos de respuesta establecidos por Ley para consultas o reclamos como las notificaciones propias o requeridas por la Ley cuando se presentan cambios significativos en la gestión de datos personales.

CREAMOS O ACTUALIZAMOS LOS USOS QUE DAMOS A LOS DATOS PERSONALES

ABC GOTUPLAS SAS como responsable de tratamiento de datos personales en cumplimiento del artículo 13 del decreto 1377 de 2013 informa a todos sus titulares que hemos realizado una actualización en las finalidades o usos que damos a la información personal que recolectamos para el desarrollo de nuestras actividades. La actualización surge como resultado de la identificación de usos adicionales que debemos dar a la información personal de los titulares.

Este cambio o ajuste que desarrollamos está enfocado en asegurar que los titulares puedan conocer en todo momento para que utilizamos la información personal que le solicitamos o requerimos a través de cualquier canal o medio de recolección.

Realizaremos este tipo de actualizaciones cuando nuevas normativas de protección de datos entren en vigor en Colombia o como resultado de nuestro trabajo y compromiso en la identificación oportuna de los usos que damos a la información personal de los titulares Si desea conocer nuestra política o tiene preguntas, comuníquese con nosotros escribiéndonos al correo electrónico a tratamientodatos@abcgotuplas.com o ingresando a nuestra página web https://www.abcgotuplas.com/tratamientodatos

Atentamente,

Dirección Estrategica

CREAMOS O ACTUALIZAMOS NUESTROS CANALES DE COMUNICACIÓN

ABC GOTUPLAS SAS como responsable de tratamiento de datos personales en cumplimiento del artículo 13 del decreto 1377 de 2013 informa a todos sus titulares que hemos realizado una actualización de los canales de atención que hemos destinado para informar o atender los aspectos relacionados con la protección de datos personales.

Este cambio o ajuste que desarrollamos está enfocado en asegurar que los titulares puedan ejercer en todo momento, y de manera ágil y oportuna los derechos que le otorga la Ley en relación con la protección de datos personales.

Realizaremos este tipo de actualizaciones cuando nuevas normativas de protección de datos entren en vigor en Colombia o como resultado de nuestro trabajo y compromiso en asegurar que los titulares puedan en todo momento contactarnos para conocer acerca de la protección de datos o ejercer los derechos que la Ley le otorga. Si desea conocer nuestra política o tiene preguntas, comuníquese con nosotros escribiéndonos al correo electrónico a tratamientodatos@abcgotuplas.com o ingresando a nuestra página web https://www.abcgotuplas.com/tratamientodatos

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ACTUALIZACIÓN DE POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS

ABC GOTUPLAS SAS como responsable de tratamiento de datos personales en cumplimiento del artículo 13 del decreto 1377 de 2013 informa a todos sus titulares que hemos realizado una actualización en nuestra política para el tratamiento de datos personales. La actualización surge como resultado de nuestro esfuerzo por estar alineados con los requisitos normativos y el deseo de proporcionarle a los titulares información clara y simple sobre los datos personales que recopilamos, como los utilizamos y como los protegemos.

Todos los cambios o ajustes que desarrollamos están enfocados en asegurar que los titulares puedan comprender más fácilmente aspectos relacionados con la información que recopilamos y para que lo hacemos.

Realizaremos este tipo de actualizaciones cuando nuevas normativas de protección de datos entren en vigor en Colombia o como resultado de nuestro trabajo y compromiso en la mejora continua de la gestión y tratamiento de datos personales. Si desea conocer nuestra política o tiene preguntas, comuníquese con nosotros escribiéndonos al correo electrónico a tratamientodatos@abcgotuplas.com o ingresando a nuestra página web https://www.abcgotuplas.com/tratamientodatos

Atentamente,

Dirección Estrategica

Información acerca de consultas que se relacionen con la protección de datos.

Cualquier consulta que sea recibida será atendida en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de recibo de esta. En caso de no ser posible dar respuesta a la consulta dentro del término referenciado, se le informará, los motivos de la demora y se le dará respuesta, máximo cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

En caso de que la consulta se encuentre incompleto, se le requerirá, dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción de la consulta que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que presente la información requerida, se entenderá que ha desistido de la consulta.

Información acerca de reclamos que se relacionen con la protección de datos.

Cualquier reclamo que sea recibido será atendido en un término máximo de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de recibido de esta. En caso de no ser posible atender el reclamo dentro de dicho término se le informará, los motivos de la demora y se le dará respuesta máxima (8) ocho días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

En caso de que el reclamo se encuentre incompleto, se le requerirá, dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.



Consultas o Reclamos

De acuerdo con la normativa de protección de datos, para toda consulta o reclamo tenga en cuenta.

  • Primero dirigirla a nosotros como responsables
  • Suministrar información que lo identifique como titular
  • Realizarla a través de los canales autorizados
  • Consultar y seguir nuestro procedimiento

Tus derechos como titular

Como titular de la información nos interesa que sepas que en cualquier momento podras.

  • Acceder en forma gratuita a sus datos personales.
  • Conocer, actualizar y rectificar su información.
  • Realizar consultas o reclamos
  • Conocer de forma clara para que usamos los datos.

Política de Tratamiento de Datos

ABC GOTUPLAS SAS trabaja constantemente en mecanismos que permitan asegurar que la Política de Privacidad sea fácil de acceder y entender, es por ello que hemos dividido nuestra política en cuatro (4) secciones que esperamos te ayuden a comprender lo mejor posible como tratamos y gestionamos los datos personales que recolectamos para el desarrollo de nuestras actividades.



Identificación del responsable de tratamiento

Introducción

 

Teniendo en cuenta y para dar cumplimiento a la Ley Estatutaria 1581 del 17 de octubre 2012, reglamentada parcialmente por el Decreto Nacional 1377 de 2013, por la cual se dictan disposiciones para tratamiento y protección de datos personales. Basados en lo anterior,  ABC GOTUPLAS SAS, adopta la presente política y así dar cumplimiento a la normatividad y definir el procedimiento para la atención de consultas, peticiones y/o reclamos acerca del tratamiento de los datos de carácter personal que reciba y maneje de conformidad con la presente Ley. En ABC GOTUPLAS SAS, conforme a las disposiciones contenidas en la Ley 1581 de 2012, será responsable y/o encargado del tratamiento de datos personales, y por ende desarrolla la presente política de tratamiento, privacidad y de protección de datos personales, en cuanto a su recolección, almacenamiento, protección y administración; la que se reciba entre otros de empleados, clientes, proveedores, entidades de control del estado, contratistas, visitantes, proveedores y en general, de toda persona natural titular o jurídica del sector público o privada. los datos personales ABC GOTUPLAS SAS respeta la privacidad de toda la información que se reciba de los respectivos titulares, la información se recolecta, se almacena y el uso es de conformidad con las regulaciones actuales que nos ocupa esta política. y aplicada a todas las bases de datos que por diferentes medios obtenga ABC GOTUPLAS SAS en virtud del desarrollo de sus propósitos que están mencionados en los documentos entre otros en el certificado de la Cámara de Comercio y en las leyes respectivas.RAZON_SOCIAL] constituida y existente bajo las leyes de la República de Colombia, en adelante ABC GOTUPLAS SAS, actuando como responsable del tratamiento de información personal, se identifica a través de los siguientes datos:

Razón social ABC GOTUPLAS SAS
Nit 830.006.911-3
Dirección Física AVENIDA CARRERA 68 # 38H-05 SUR
Correo electrónico tratamientodatos@abcgotuplas.com
Teléfono (601) 2048588

Marco legal

 

Ley 1581 del 17 de octubre 2012

Decreto Nacional 1377 del 27 de junio de 2013 

 

Objetivo de la política

 

La presente Política contempla las diferentes directrices para la adecuada protección y tratamiento de datos personales con y de ABC GOTUPLAS SAS, logrando de esta manera generar la confianza entre la Empresa y el Titular con respecto al tratamiento de su información, como informar al Titular las finalidades y usos a que son y serán sometidos sus datos personales y los medios y formas para el ejercicio de sus derechos.

 

Alcance de la política

 

Esta política aplica para toda la información personal registrada en las bases de datos de ABC GOTUPLAS SAS, quien actúa en calidad de responsable del tratamiento de datos personales y estos estén relacionados con las condiciones de ser tratados de acuerdo con la Ley Estatutaria 1581 del 2012, y Decreto Nacional 1377 de 2013. Así mismo establece los criterios que ABC GOTUPLAS SAS ha incorporado para el tratamiento de los datos personales, los mecanismos para que los titulares puedan ejercer sus derechos, las finalidades, las medidas de seguridad, y otros aspectos relacionados con la protección de la información personal.

La presente Política de tratamiento de datos personales está dirigida a cualquier titular de la información o aquel que actúe como su representante le

Definiciones

  1. Autorización: consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.
  2. Aviso de privacidad: es el documento físico, electrónico o en cualquier otro formato, puesto a disposición del titular para informarle acerca del tratamiento de sus datos personales. En todos los casos, debe informar al titular cómo acceder o consultar la política de tratamiento de información.
  3. Base de Datos: conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.
  4. Cliente: Persona natural o jurídica que en su momento de adquirir los productos y/o servicios se vincula con ABC GLUTPLAS SAS., para tener una relación comercial.
  5. Contratista: Persona natural o jurídica que en su momento de la prestación de sus servicios se vincula a ABC GOTUPLAS SAS, para la ejecución de una o varias obras, en este casi relacionadas con las diferentes áreas donde están las instalaciones de la Empresa.
  6. Dato biométrico: Todos aquellos datos relativos a las características físicas, fisiológicas o comportamentales de una persona que faciliten su identificación.
  7. Dato personal: cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o a varias personas naturales determinadas o determinables.
  8. Dato personal semiprivado: son aquellos datos que no tienen una naturaleza íntima, reservada, ni pública y cuyo conocimiento o divulgación puede interesar no solo a su titular, sino a un grupo de personas o a la sociedad en general. En este caso, para su tratamiento se requiere la autorización expresa del Titular de la información. Por ejemplo: datos de carácter financiero, datos relativos a las relaciones con las entidades de seguridad social (EPS, AFP, ARL, Cajas de Compensación).
  9. Dato personal sensible: son aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.
  10. Dato personal privado: es un dato personal que por su naturaleza íntima o reservada solo interesa a su Titular y para su tratamiento requiere de su autorización expresa. Por ejemplo: Nivel de escolaridad, libros de los comerciantes, entre otros.
  11. Dato personal público: es aquel tipo de dato personal que las normas y la Constitución han determinado expresamente como públicos y, para cuya recolección y tratamiento, no es necesaria la autorización del Titular de la información. Por ejemplo: estado civil de las personas, datos contenidos del RUNT, datos contenidos en sentencias judiciales ejecutoriadas, entre otros.
  12. Datos sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos.
  13. Empleado: Persona natural que se encuentra vinculada laboralmente con ABC GOTUPLAS SA
  14. Ex empleado: Persona natural que estuvo vinculada laboralmente con el ABC GOTUPLAS SAS.
  15. Habeas Data: A partir de la Constitución Política de 1991 en su artículo 15, como el derecho a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bancos de datos y en archivos de entidades públicas y privadas
  16. Encargado del Tratamiento: persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del Tratamiento.
  17. Protección de datos de carácter personal: Es un derecho fundamental que tienen todas las personas naturales. Busca la protección de su intimidad y privacidad frente a una posible vulneración por el tratamiento indebido de datos personales capturados por un tercero.
  18. Proveedor: Toda persona natural o jurídica que suministre bienes o servicios que requiera ABC GOTUPLAS SAS para su funcionamiento.
  19. Reclamo: El Titular que considere que la información contenida en una base de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en esta ley, podrán presentar un reclamo ante el responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento
  20. Responsable del Tratamiento: persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.
  21. Titular: persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.
  22. Tratamiento: cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
  23. Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando el responsable y/o Encargado del Tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.
  24. Transmisión: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de estos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un Tratamiento por el Encargado por cuenta del responsable. 
  25. Visitante: Toda persona que ingrese a las instalaciones y no cuenta con un vínculo laboral, comercial u otro tipo de contrato con ABC GOTUPLAS SAS

Objetivo de la política

La presente Política de Tratamiento de Datos Personales tiene como propósito establecer los criterios bajo los cuales se realiza el tratamiento de la información personal que reposa en las bases de datos, archivos físicos y digitales de ABC GOTUPLAS SAS, dando así cumplimiento al artículo 15 y 20 de la Constitución Nacional, la Ley 1581 de 2012, el Capítulo 25 del Decreto 1074 de 2015 y la Sentencia C-748 de 2011.

Alcance de la política

Esta política aplica para toda la información personal registrada en las bases de datos de ABC GOTUPLAS SAS, quien actúa en calidad de responsable del tratamiento de datos personales. Así mismo establece los criterios que ABC GOTUPLAS SAS ha incorporado para el tratamiento de los datos personales, los mecanismos para que los titulares puedan ejercer sus derechos, las finalidades, las medidas de seguridad, y otros aspectos relacionados con la protección de la información personal.

La presente Política de tratamiento de datos personales está dirigida a cualquier titular de la información o aquel que actúe como su representante legal y del cual ABC GOTUPLAS SAS haya requerido información personal para el desarrollo de alguna actividad

Tipos de datos personales tratados

Principios para el tratamiento de datos personales

 

En el desarrollo, interpretación y aplicación de la presente ley, se aplicarán, de manera armónica e integral, los siguientes principios, que ABC GOTUPLAS SAS, ha deseado trascribirlos literalmente como los menciona la Ley 1581 de 2012 y así evitar en la política de la Empresa, interpretaciones diferentes a lo acá indicado.

 

a) Principio de legalidad en materia de Tratamiento de datos: El Tratamiento a que se refiere la presente ley es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en ella y en las demás disposiciones que la desarrollen;

 

b) Principio de finalidad: El Tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la Ley, la cual debe ser informada al Titular;

 

c) Principio de libertad: El Tratamiento sólo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento;

 

d) Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error;

 

e) Principio de transparencia: En el Tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener del responsable del Tratamiento o del Encargado del Tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan;

 

f) Principio de acceso y circulación restringida: El Tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la presente ley y la Constitución. En este sentido, el Tratamiento sólo podrá hacerse por personas autorizadas por el Titular y/o por las personas previstas en la presente ley; Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los Titulares o terceros autorizados conforme a la presente ley;

 

g) Principio de seguridad: La información sujeta a Tratamiento por el responsable del Tratamiento o Encargado del Tratamiento a que se refiere la presente ley, se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento;

 

h) Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la presente ley y en los términos de la misma”.

 ABC GOTUPLAS SAS en el desarrollo de sus actividades requiere realizar el tratamiento de las siguientes categorías de datos:

  1. Datos académicos
  2. Datos de características personales
  3. Datos de circunstancias sociales
  4. Datos de contacto
  5. Datos de salud
  6. Datos identificativos
  7. Datos laborales
  8. Datos patrimoniales
  9. Datos públicos
  10. Datos sensibles

Tratamiento al cual se someten los datos personales

Los datos personales que son obtenidos por ABC GOTUPLAS SAS están sometidos a los siguientes tratamientos:

  • Recolección

ABC GOTUPLAS SAS recolecta información personal a través de diversos medios en el desarrollo de las diferentes actividades relacionadas con su objeto social, y las obligaciones que tiene como empleador. La información personal será obtenida de tres formas diferentes: a) directamente del titular, b) de un tercero siempre y cuando este cuente con la autorización y c) de fuentes públicas de información.

Así mismo la recolección de información personal podrá llevarse a cabo a través de medios físicos, digitales o electrónicos, y en cada uno de ellos se incorporará un aviso de privacidad y autorización, dando así cumplimiento a los requisitos establecidos en el art. 2.2.2.25.3.2 y 2.2.2.25.3.3 del decreto 1074 y obedeciendo los principios de libertad y finalidad del art. 4 de la Ley 1581.

  • Almacenamiento

El almacenamiento de la información personal contenida en las bases de datos o sistemas de información se encuentra en los servidores propios dentro del país, y en servidores externos de terceros, los cuales cuentan con medidas de seguridad física, técnicas y administrativas, y cuenta con controles de acceso a la información, garantizando el principio de acceso y circulación restringida.

La información personal que se encuentre sujeta a requerimientos de Ley permanecerá almacenada en nuestras bases de datos de acuerdo con lo que para esto la Ley haya establecido, en aquellos casos donde la Ley no se ha pronunciado la información permanecerá mientras que la finalidad para la cual fue recolectada se encuentre vigente.

  • Circulación

Por regla general, ABC GOTUPLAS SAS no comparte los datos personales que recolecta con terceros. No obstante, para el cumplimiento efectivo de sus obligaciones puede entregar los datos a otras entidades, amparados en los artículos 2.2.2.25.5.1 y 2.2.2.25.5.2 del decreto 1074 que establece que se encuentra permitido la transmisión de datos personales cuando sea necesario para la ejecución de un contrato entre el titular y el responsable del tratamiento, o para la ejecución de medidas precontractuales siempre y cuando se cuente con la autorización del titular o exista un contrato de transmisión de datos personales.

  • Supresión

La supresión de la información personal que haya sido recolectada se llevará a cabo cuando: (I) no sea necesaria para el cumplimiento de aspectos legales, contractuales, tributarios, financieros, de auditoria o este cubierta por disposiciones o requerimientos de Ley, (II) No afecte o implique la perdida de trazabilidad o integridad de las bases de datos o sistemas de información donde reposa la información; (III) Se haya cumplido o eliminado la finalidad para la cual fueron recolectados. (IV) Sea solicitada por el titular de los datos o aquel que demuestre que se encuentra autorizado y no vaya en contra de las definiciones anteriores. No obstante, pueda que alguna información se conserve únicamente con fines estadísticos o de auditoria.

Usos o finalidades de la recolección de información

 

Tipos de TitularFinalidades de Uso
Empleados o exempleados
  1. Mantener un registro histórico, científico o estadístico
  2. Atender requerimientos de autoridades judiciales o administrativas
  3. Realizar el envío de comunicaciones a nivel general
  4. Realizar encuestas de opinión
  5. Adelantar comunicaciones o contacto vía correo electrónico, SMS, teléfono u otro medio
  6. Realizar la verificación de cumplimientos legales o normativos
  7. Realizar actividades de gestión administrativa
  8. Realizar la verificación de datos y referencias
  9. Cumplir con la atención de derechos de los ciudadanos
  10. Adelantar investigaciones en caso de presentarse situaciones de riesgo o violaciones a la seguridad
  11. Realizar la aplicación de sanciones asociadas a incumplimientos de algún tipo
  12. Realizar análisis de perfiles
  13. Adelantar campañas de Actualización de datos e información de cambios en el tratamiento de datos personales
  14. Cumplir con los requisitos legales asociados a la formalización de contratos
  15. Promocionar y gestionar ofertas de empleo
  16. Generar estadísticas internas
  17. Alimentar la base de datos de candidatos para tenerlo en cuenta en futuras oportunidades
  18. Realizar la selección y promoción de oportunidades laborales
  19. Realizar convocatorias o citas para entrevistas o pruebas
  20. Cumplir lo dispuesto por el ordenamiento jurídico colombiano en materia de seguridad y salud en el trabajo
  21. Cumplir con los requisitos asociados a las relaciones laborales y condiciones de trabajo
  22. Trámite de requerimientos por parte de entidades como IPS, EPS, ARL.
  23. Gestionar las actividades asociadas al manejo de personal
  24. Cumplir lo dispuesto por el ordenamiento jurídico colombiano en materia laboral y de seguridad social, entre otras, aplicables a exempleados o empleados actuales
  25. Cumplir con los requisitos de gestión de riesgos laborales
  26. Gestionar y realizar el pago de nomina
  27. Adelantar la gestión de riesgos laborales y la prevención y protección del recurso humano ante enfermedades y accidentes del ámbito laboral
  28. Realizar control de horario
  29. Gestionar riesgos o accidentes dentro de las instalaciones
  30. Realizar la verificación de riesgo de salud
  31. Registro en aplicativos y formularios de entidades y organismos estatales por requerimiento legal
  32. Cumplir con los requisitos de pago de prestaciones sociales
  33. Cumplir con los protocolos de bioseguridad exigidos por el ministerio de salud en concordancia con la prevención del COVID-19
  34. Controlar el acceso y salida de personas en las instalaciones
  35. Adelantar procedimientos administrativos y de control interno
  36. Cumplir con la declaración y pago de aportes de seguridad social
  37. Realizar procesos de formación de personal interno
  38. Adelantar el registro de acciones y obligaciones
  39. Adelantar la custodia y gestión de información y bases de datos
  40. Gestionar actividades culturales
  41. Gestionar actividades de capacitación
  42. Gestionar las actividades propias del trabajo temporal
  43. Informarle o hacerlo participe de programas de promoción y prevención
  44. Realizar el trámite y gestión de ayudas para el acceso a vivienda
Candidatos o Aspirantes
  1. Adelantar comunicaciones o contacto vía correo electrónico, SMS, teléfono u otro medio
  2. Realizar actividades de gestión administrativa
  3. Realizar la verificación de datos y referencias
  4. Realizar la verificación de datos o referencias suministradas con terceros o entidades
  5. Cumplir con la atención de derechos de los ciudadanos
  6. Adelantar campañas de Actualización de datos e información de cambios en el tratamiento de datos personales
  7. Promocionar y gestionar ofertas de empleo
  8. Generar estadísticas internas
  9. Alimentar la base de datos de candidatos para tenerlo en cuenta en futuras oportunidades
  10. Realizar la selección y promoción de oportunidades laborales
  11. Realizar convocatorias o citas para entrevistas o pruebas
  12. Controlar el acceso y salida de personas en las instalaciones
Proveedores y Contratistas
  1. Mantener un registro histórico, científico o estadístico
  2. Generar modelos y datos para la toma de decisiones
  3. Remitir o enviar información relacionada con el objeto social de la organización
  4. Realizar el envío de comunicaciones a nivel general
  5. Gestionar y mantener un histórico de relaciones comerciales
  6. Realizar encuestas de opinión
  7. Adelantar comunicaciones o contacto vía correo electrónico, SMS, teléfono u otro medio
  8. Realizar la verificación de cumplimientos legales o normativos
  9. Realizar actividades de gestión administrativa
  10. Realizar la verificación de datos y referencias
  11. Recibir y gestionar requerimientos sobre productos o servicios, atención a los titulares (Gestión PQR)
  12. Realizar la verificación de datos o referencias suministradas con terceros o entidades
  13. Gestionar los requisitos o necesidades que nos hayan sido requeridos o se deriven de una relación comercial
  14. Adelantar investigaciones en caso de presentarse situaciones de riesgo o violaciones a la seguridad
  15. Gestionar la seguridad en todos sus aspectos
  16. Realizar la aplicación de sanciones asociadas a incumplimientos de algún tipo
  17. Cumplir con los deberes económicos y contables de la organización
  18. Realizar actividades de cobro y pago
  19. Adelantar campañas de Actualización de datos e información de cambios en el tratamiento de datos personales
  20. Realizar la formalización de ajustes o acuerdos de pago
  21. Cumplir con los requisitos legales asociados a la formalización de contratos
  22. Realizar el registro de entrada y salida de activos, paquetes, documentos o correspondencia
  23. Generar estadísticas internas
  24. Cumplir lo dispuesto por el ordenamiento jurídico colombiano en materia de seguridad y salud en el trabajo
  25. Adelantar la administración de Sistemas de Información, gestión de claves, administración de usuarios, etc.
  26. Trámite de requerimientos por parte de entidades como IPS, EPS, ARL.
  27. Gestionar riesgos o accidentes dentro de las instalaciones
  28. Realizar la verificación de riesgo de salud
  29. Cumplir con los protocolos de bioseguridad exigidos por el ministerio de salud en concordancia con la prevención del COVID-19
  30. Controlar el acceso y salida de personas en las instalaciones
  31. Adelantar procedimientos administrativos y de control interno
  32. Realizar la verificación de requisitos jurídicos, técnicos y/o financieros
  33. Gestionar las relaciones, derechos y deberes que se tienen con proveedores
  34. Adelantar el registro de acciones y obligaciones
  35. Adelantar la custodia y gestión de información y bases de datos
  36. Gestionar el transporte de mercancía a nivel nacional
Aprendices
  1. Mantener un registro histórico, científico o estadístico
  2. Atender requerimientos de autoridades judiciales o administrativas
  3. Remitir o enviar información relacionada con el objeto social de la organización
  4. Realizar el envío de comunicaciones a nivel general
  5. Realizar encuestas de opinión
  6. Adelantar comunicaciones o contacto vía correo electrónico, SMS, teléfono u otro medio
  7. Realizar la verificación de cumplimientos legales o normativos
  8. Realizar actividades de gestión administrativa
  9. Realizar la verificación de datos y referencias
  10. Realizar la verificación de datos o referencias suministradas con terceros o entidades
  11. Gestionar la seguridad en todos sus aspectos
  12. Realizar la aplicación de sanciones asociadas a incumplimientos de algún tipo
  13. Realizar análisis de perfiles
  14. Realizar la formalización de ajustes o acuerdos de pago
  15. Cumplir con los requisitos legales asociados a la formalización de contratos
  16. Generar estadísticas internas
  17. Asegurar la gestión de la seguridad en nuestras instalaciones
  18. Realizar la selección y promoción de oportunidades laborales
  19. Realizar convocatorias o citas para entrevistas o pruebas
  20. Cumplir lo dispuesto por el ordenamiento jurídico colombiano en materia de seguridad y salud en el trabajo
  21. Cumplir con los requisitos asociados a las relaciones laborales y condiciones de trabajo
  22. Trámite de requerimientos por parte de entidades como IPS, EPS, ARL.
  23. Gestionar las actividades asociadas al manejo de personal
  24. Cumplir lo dispuesto por el ordenamiento jurídico colombiano en materia laboral y de seguridad social, entre otras, aplicables a exempleados o empleados actuales
  25. Cumplir con los requisitos de gestión de riesgos laborales
  26. Gestionar y realizar el pago de nomina
  27. Adelantar la gestión de riesgos laborales y la prevención y protección del recurso humano ante enfermedades y accidentes del ámbito laboral
  28. Realizar control de horario
  29. Gestionar riesgos o accidentes dentro de las instalaciones
  30. Realizar la verificación de riesgo de salud
  31. Registro en aplicativos y formularios de entidades y organismos estatales por requerimiento legal
  32. Cumplir con los requisitos de pago de prestaciones sociales
  33. Cumplir con los protocolos de bioseguridad exigidos por el ministerio de salud en concordancia con la prevención del COVID-19
  34. Controlar el acceso y salida de personas en las instalaciones
  35. Adelantar procedimientos administrativos y de control interno
  36. Cumplir con la declaración y pago de aportes de seguridad social
  37. Realizar procesos de formación de personal interno
  38. Realizar la verificación de requisitos jurídicos, técnicos y/o financieros
  39. Adelantar la custodia y gestión de información y bases de datos
  40. Gestionar actividades de capacitación
  41. Gestionar las actividades propias del trabajo temporal
  42. Informarle o hacerlo participe de programas de promoción y prevención
Clientes
  1. Mantener un registro histórico, científico o estadístico
  2. Generar modelos y datos para la toma de decisiones
  3. Atender requerimientos de autoridades judiciales o administrativas
  4. Remitir o enviar información relacionada con el objeto social de la organización
  5. Realizar el envío de comunicaciones a nivel general
  6. Gestionar y mantener un histórico de relaciones comerciales
  7. Adelantar el ofrecimiento productos y servicios
  8. Realizar encuestas de opinión
  9. Adelantar comunicaciones o contacto vía correo electrónico, SMS, teléfono u otro medio
  10. Realizar la verificación de cumplimientos legales o normativos
  11. Realizar actividades de gestión administrativa
  12. Realizar la verificación de datos y referencias
  13. Generar facturas
  14. Recibir y gestionar requerimientos sobre productos o servicios, atención a los titulares (Gestión PQR)
  15. Cumplir con los requisitos legales para la prevención del lavado de activos y financiación del terrorismo
  16. Adelantar comunicaciones a distancia para la venta de productos o servicios
  17. Realizar la verificación de datos o referencias suministradas con terceros o entidades
  18. Gestionar los requisitos o necesidades que nos hayan sido requeridos o se deriven de una relación comercial
  19. Adelantar investigaciones en caso de presentarse situaciones de riesgo o violaciones a la seguridad
  20. Gestionar la seguridad en todos sus aspectos
  21. Enviar y compartir publicidad propia
  22. Realizar la aplicación de sanciones asociadas a incumplimientos de algún tipo
  23. Cumplir con los deberes económicos y contables de la organización
  24. Realizar actividades de cobro y pago
  25. Realizar análisis de perfiles
  26. Realizar actividades de fidelización
  27. Adelantar campañas de Actualización de datos e información de cambios en el tratamiento de datos personales
  28. Realizar la formalización de ajustes o acuerdos de pago
  29. Realizar actividades de marketing tradicional o digital
  30. Cumplir con los requisitos legales asociados a la formalización de contratos
  31. Generar estadísticas internas
  32. Asegurar la gestión de la seguridad en nuestras instalaciones
  33. Adelantar la administración de Sistemas de Información, gestión de claves, administración de usuarios, etc.
  34. Gestionar riesgos o accidentes dentro de las instalaciones
  35. Realizar la verificación de riesgo de salud
  36. Registro en aplicativos y formularios de entidades y organismos estatales por requerimiento legal
  37. Cumplir con los protocolos de bioseguridad exigidos por el ministerio de salud en concordancia con la prevención del COVID-19
  38. Controlar el acceso y salida de personas en las instalaciones
  39. Adelantar procedimientos administrativos y de control interno
  40. Realizar la verificación de requisitos jurídicos, técnicos y/o financieros
  41. Adelantar el registro de acciones y obligaciones
  42. Adelantar la custodia y gestión de información y bases de datos
  43. Cumplir con los requisitos asociados a la gestión fiscal
  44. Gestionar el transporte de mercancía a nivel nacional
  45. Gestionar reservas y emisión de tiquetes de transporte
Visitantes
  1. Mantener un registro histórico, científico o estadístico
  2. Atender requerimientos de autoridades judiciales o administrativas
  3. Realizar actividades de gestión administrativa
  4. Realizar la verificación de datos y referencias
  5. Recibir y gestionar requerimientos sobre productos o servicios, atención a los titulares (Gestión PQR)
  6. Adelantar investigaciones en caso de presentarse situaciones de riesgo o violaciones a la seguridad
  7. Gestionar la seguridad en todos sus aspectos
  8. Realizar la aplicación de sanciones asociadas a incumplimientos de algún tipo
  9. Adelantar campañas de Actualización de datos e información de cambios en el tratamiento de datos personales
  10. Asegurar la gestión de la seguridad en nuestras instalaciones
  11. Cumplir lo dispuesto por el ordenamiento jurídico colombiano en materia de seguridad y salud en el trabajo
  12. Preservar la seguridad de los activos y personas
  13. Gestionar riesgos o accidentes dentro de las instalaciones
  14. Realizar la verificación de riesgo de salud
  15. Cumplir con los protocolos de bioseguridad exigidos por el ministerio de salud en concordancia con la prevención del COVID-19
  16. Controlar el acceso y salida de personas en las instalaciones
  17. Adelantar procedimientos administrativos y de control interno
  18. Realizar el registro de entrada y salida de activos, paquetes, documentos o correspondencia

El uso o finalidad que se da a la información personal recolectada de cada tipo de titular es:

Empleados o exempleados

En ABC GOTUPLAS SAS se recolecta información de personas naturales para procesos de selección con la finalidad de la contratación de personal. Motivo por el cual los candidatos que envían voluntariamente su hoja de vida que contiene datos personales, faculta a ABC GOTUPLAS SAS para el tratamiento de los mismos. La información relacionada con los empleados existentes será tratada con la finalidad de dar cumplimiento de las obligaciones establecidas contractualmente. En ABC GOTUPLAS SAS recolectará los datos personales de sus empleados los cuales serán calificados por la Empresa como de reserva, y solo serán revelados por expresa autorización del Titular o cuando una Autoridad Competente lo solicite. Las finalidades para las cuales serían utilizados los datos personales de los empleados del ABC GOTUPLAS SAS serán:

Proveedores y Contratistas

En ABC GOTUPLAS SAS dará a conocer a los proveedores y contratistas la política aplicable al tratamiento de los datos personales que estos suministren en cumplimiento de la relación contractual bajo la normativa vigente para el suministro de bienes o servicios que se requiera para el funcionamiento de la Empresa.

 

 

Con base en lo anterior, solicitará la correspondiente autorización para la aplicación del tratamiento a dicha información. La cual será utilizada para:

 

Clientes

 

Para ello y la razón por la cual, se recopila ciertos datos personales de los Titulares antes mencionados ya sean actuales o anteriores, es que permitan facilitar entre otros, el cumplimiento de obligaciones tributarias y contables, obligaciones internas para la identificación de la calidad de cada cliente y la posible ejecución de ciertas obligaciones de naturaleza contractual. Para efectos del desarrollo efectivo de tales actividades se requiere recopilar, almacenar, utilizar, transmitir y, en general realizar actividades relacionadas con el tratamiento de datos personales, que le permitan interactuar activamente con los Titulares de tal información y ejecutar de manera adecuada y sin interrupciones las actividades relacionadas con su objeto comercial de las partes. Consecuencialmente, la finalidad del tratamiento de la información personal contenida en la base de datos de clientes consiste entre otras cosas en:

Visitantes

ABC GOTUPLAS SAS recolecta los datos personales de sus visitantes y los almacena en una base de datos la cual es calificada como de reserva, y solo será revelada por la Empresa con la expresa autorización del Titular o cuando una Autoridad Competente lo solicite.

 

 

El propósito para lo cual son utilizados los datos personales de quienes ingresan a las instalaciones de ABC GOTUPLAS SAS serán:

 

 

 

 



Tratamiento de datos sensibles

ABC GOTUPLAS SAS reconoce que ciertos datos sometidos a tratamiento, revisten o pueden revestir la calidad de datos sensibles, en este orden de ideas, ABC GOTUPLAS SAS., ha adoptado las medidas para que cuando los datos sometidos a tratamiento sean de aquellos definidos legalmente como sensibles:

 

·       Se refuerce el cumplimiento de los principios que regulan el tratamiento de información personal.

·       Ninguna actividad se condicione al suministro de datos personales sensibles.

·       Se obtenga la autorización expresa, informada y facultativa de los Titulares de dichos datos, antes de la ejecución de actividades de tratamiento. En ABC GOTUPLAS SAS identificará los datos sensibles que eventualmente recolecte o almacene para cumplir con los siguientes objetivos:

 

ü  Implementar especial atención y reforzar su responsabilidad frente al tratamiento de este tipo de datos, lo que se traduce en una exigencia mayor en términos de cumplimiento de los principios y los deberes establecidos por la Ley Estatutaria 1581 de 2012 en materia de protección de datos

üEstablecer los niveles de seguridad técnica, legal y administrativa para tratar esa información de forma adecuada.

ü  Tener clara las restricciones de acceso y uso por parte del personal del ABC GOTUPLAS SAS. De toda esta base de datos.

Los datos sensibles recolectados serán tratados con las siguientes finalidades

Tipo de Dato SensibleFinalidad de Recolección
Biométricos
  1. Realizar actividades de cobro y pago
  2. Realizar control de horario
  3. Controlar el acceso y salida de personas en las instalaciones
  4. Adelantar procedimientos administrativos y de control interno
Datos de salud
  1. Mantener un registro histórico, científico o estadístico
  2. Generar modelos y datos para la toma de decisiones
  3. Atender requerimientos de autoridades judiciales o administrativas
  4. Realizar actividades de gestión administrativa
  5. Asegurar la gestión de la seguridad en nuestras instalaciones
  6. Cumplir lo dispuesto por el ordenamiento jurídico colombiano en materia de seguridad y salud en el trabajo
  7. Trámite de requerimientos por parte de entidades como IPS, EPS, ARL.
  8. Cumplir con los requisitos de gestión de riesgos laborales
  9. Adelantar la gestión de riesgos laborales y la prevención y protección del recurso humano ante enfermedades y accidentes del ámbito laboral
  10. Gestionar riesgos o accidentes dentro de las instalaciones
  11. Realizar la verificación de riesgo de salud
  12. Cumplir con los protocolos de bioseguridad exigidos por el ministerio de salud en concordancia con la prevención del COVID-19

Autorización para el tratamiento de datos

ABC GOTUPLAS SAS solicitará de manera libre, previa, expresa y debidamente informada, la autorización por parte de los titulares de los datos personales y para ello generará mecanismos idóneos garantizando para cada caso que sea posible verificar el otorgamiento de dicha autorización. La misma, podrá constar en cualquier medio, bien sea un documento físico, digital, electrónico o en cualquier formato que garantice su posterior consulta a través de herramientas técnicas, cumpliendo con los requisitos establecidos en la Ley

  • Autorización tratamiento de datos niños, niñas y adolescentes

En el Tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes se asegurará el respeto a los derechos de los menores de edad. ABC GOTUPLAS SAS podrá requerir el tratamiento de datos personales de menores de edad para dar cumplimiento a aspectos legales como: I) El artículo 32 de la Ley 789 de 2002 relacionado con la obligación de adelantar la vinculación de aprendices y II) El derecho de los afiliados al Sistema de Seguridad Social de afiliar a cualquier pariente dentro del tercer grado de consanguinidad o a cualquier menor de 12 años (sea o no pariente) siempre y cuando dependa económicamente

En caso de requerir la recolección directa de datos personales de niños, niñas y adolescentes, ABC GOTUPLAS SAS solicitará la autorización de tratamiento con el consentimiento informado de los padres o adultos responsables de los menores de edad. Las finalidades para las cuales son utilizados los datos personales de menores de edad en  ABC GOTUPLAS SAS serán:

 

Ø  En caso de requerirse hacer seguimiento a la afiliación y/o pago del subsidio familiar al empleado correspondiente.

Ø  Cuando la Empresa desea hacer llegar un detalle al hijo y/o hija del empleado con base en su género y edad.

Ø  Para otras situaciones que se requiera para ello, se recolectará en todos los casos la respectiva autorización para su tratamiento.

Medidas de seguridad y protección

ABC GOTUPLAS SAS ha adoptado las medidas técnicas, jurídicas, humanas y administrativas necesarias para procurar la seguridad de los datos de carácter personal protegiendo la confidencialidad, integridad, uso, acceso no autorizado y/o fraudulento. Así mismo, internamente se han implementado protocolos y lineamientos de seguridad de obligatorio cumplimiento para todo el personal con acceso a datos de carácter personal y a los sistemas de información.

Obligaciones de los encargados de la información personal

Las empresas y/o personas externas a ABC GOTUPLAS SAS, que en virtud de una relación contractual realice el tratamiento de datos personales, deberá cumplir con las siguientes obligaciones:

    1. Garantizar al titular el acceso, consulta, actualización, rectificación de sus datos personales.
    2. Solicitar y conservar copia de la respectiva autorización para el tratamiento de datos personales informando la finalidad de la recolección
    3. Conservar la información bajo las condiciones de seguridad que impida la adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento
    4. Adoptar un manual interno de políticas que garanticen el cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, relativa a la protección de datos personales.
    5. Permitir el acceso a la información únicamente a las personas que pueden tener acceso a ella.
    6. Cumplir con las obligaciones establecidas en el artículo 18 de la Ley 1581 de 2012, y sus respectivos decretos reglamentarios, relativos a la protección de datos personales.
    7. Realizar oportunamente la actualización, rectificación o supresión de los datos en los términos de la ley así como actualizar la información reportada por los responsables del tratamiento dentro de los 5 días hábiles contados a partir de su recibo.
    8. Abstenerse de circular información que no esté siendo controvertida por el Titular y cuyo bloqueo haya sido ordenado por la Superintendencia de Industria y Comercio.
    9. Permitir el acceso a la información únicamente a las personas que pueden tener acceso a ella. Siempre y cuando estén autorizadas por el Administrador o Titular
    10. nformar a la Superintendencia de Industria y Comercio cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riegos en la administración de la información de los Titulares.
    11. Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.

 

En caso de operar como encargado de la información

En los casos de que ABC GOTUPLAS SAS opere como encargado de la información, los Responsables de la información deberán solicitar y conservar la autorización del titular de la información, para el tratamiento de los datos personales por parte nuestra, por lo tanto ABC GOTUPLAS SAS presume que el Responsable de la información, cuenta con las autorizaciones previas y expresas de los titulares con quien tiene contacto, para hacer uso de sus datos personales y suministrará copia de tales autorizaciones en caso de que como encargados lo requiramos, para los fines consagrados en la política de tratamiento de datos personales.

Derechos de los titulares

El Derecho Fundamental al Habeas Data, faculta al titular del dato solicitar el acceso, actualización, rectificación y supresión de sus datos personales que se encuentran en posesión de un tercero, a su vez, puede revocar la autorización que ha otorgado para el tratamiento. Si un titular de datos personales considera que ABC GOTUPLAS SAS tiene acceso a sus datos personales, esta persona puede en todo momento solicitar la consulta de sus datos, o si considera que ABC GOTUPLAS SAS está haciendo mal uso de sus datos, puede realizar la respectiva reclamación.

El titular está facultado para solicitar:

  1. Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
  2. Conocer, actualizar y rectificar su información. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
  3. Conocer por qué y para qué ABC GOTUPLAS SAS, recolecta información en base de datos.
  4. Revocar la autorización dada para contener información personal en las bases de datos de ABC GOTUPLAS SAS y/o solicitar la supresión del dato siempre que no exista un deber legal o contractual que impida eliminarlos.
  5. Presentar queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio, cuando ABC GOTUPLAS SAS no haya atendido satisfactoriamente consultas o reclamos.
  6. Solicitar prueba de la autorización otorgada al responsable del tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012.
  7. Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles Tendrá carácter facultativo las respuestas que versen sobre datos sensibles o sobre datos de las niñas y niños y adolescentes

Tiempos de atención

  • Consulta

A través del mecanismo de la consulta, el titular del dato podrá solicitar a ABC GOTUPLAS SAS, acceso a su información personal. La consulta será atendida en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de esta. En caso de no ser posible dar respuesta a la consulta dentro del término referenciado, se le informará, los motivos de la demora y se le dará respuesta, máximo cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

  • Reclamo

A través del mecanismo de reclamo, el titular del dato podrá reclamar a ABC GOTUPLAS SAS, alguna inconformidad que tenga sobre el uso que se le está dando a sus datos.

El reclamo será atendido en un término máximo de (15) quince días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. En caso de no ser posible atender el reclamo dentro de dicho término se le informará, los motivos de la demora y se le dará respuesta máxima (8) ocho días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

En caso de que el reclamo se encuentre incompleto, se le requerirá, dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo. Cuando ABC GOTUPLAS SAS no sea competente para resolver el reclamo, dará traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al titular.

Procedimiento para ejercer los derechos como titular de los datos

  • Titulares o personas facultadas para ejercer los derechos

Podrá ejercer sus derechos cualquier titular de la información o aquel que actúe como su representante legal. contactándose con ABC GOTUPLAS SAS a través de comunicación escrita dirigida al área encargada de la Protección de Datos Personales- La comunicación deberá ser enviada al siguiente correo electrónico tratamientodatos@abcgotuplas.com. o por comunicación escrita y entregada en la recepción de ABC GOTUPLAS S.A.S. Los siguientes titulares son meramente con carácter ejemplificativo y no son exclusivos, ni excluyentes.

  1. Empleados o exempleados
  2. Candidatos o Aspirantes
  3. Proveedores y Contratistas
  4. Aprendices
  5. Clientes
  6. Visitantes

  • Información que debe acreditar el titular o persona

Para el radicado y atención de su solicitud le solicitamos suministrar la siguiente información:

  1. Nombres y apellidos completos
  2. Tipo y número de identificación
  3. Datos de contacto (Dirección física y/o electrónica y teléfonos de contacto),
  4. Medios para recibir respuesta a su solicitud,
  5. Motivo(s)/hecho(s) que dan lugar al reclamo con una breve descripción del derecho que desea ejercer (conocer, actualizar, rectificar, solicitar prueba de la autorización otorgada, revocarla, suprimir, acceder a la información)
  6. Firma (si aplica) y número de identificación.

Todo ejercicio de sus derechos requiere de legitimación previa, de acuerdo con lo descrito en el artículo 2.2.2.25.4.1 de decreto 1074, por lo cual toda petición o reclamo asociados a solicitudes de acceso, rectificación, actualización o eliminación de datos deberá estar acompañada de cualquiera de los siguientes documentos:

  1. Fotocopia de su documento de identidad
  2. Carta autenticada de acreditación de causahabiente
  3. Carta autenticada de representación o apoderamiento
  4. Otro documento que acredite la facultad de representación del titular de los datos
  • Solicitud de imágenes o videos

Los Sistemas de Video vigilancia o la vigilancia a través de un sistema de cámaras fijas o móviles que están instaladas en ABC GOTUPLAS SAS para garantizar la seguridad de bienes y personas, por lo que implica la recopilación de imágenes de personas, es decir, de datos personales de acuerdo con la definición contenida en el literal c) del artículo 3 de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, “Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales”, entendido como “Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables”. En ABC GOTUPLAS SAS recolecta los datos biométricos contenidos en sus Cámaras de Vigilancia y los almacena en una base de datos la cual es calificada por la Empresa como de reserva, y solo será revelada por la Empresa con la expresa autorización del Titular o cuando una Autoridad Competente lo solicite. En caso de que el titular de la información solicite acceso a imágenes y/o videos donde se capture su información, deberá seguir el siguiente procedimiento:

  1. Indicar los hechos de la solicitud, estableciendo fecha, hora, lugar y demás información que facilite la ubicación del fragmento de imagen o video
  2. Justificar la necesidad de la solicitud
  3. Aportar los documentos que permitan justificar que el titular es la persona indicada para realizar dicha solicitud. En caso de que el interesado sea un tercero, deberá aportar el documento de autorización para el acceso a esa información por parte del titular del dato

Las finalidades para las cuales son utilizados los datos personales contenidos en las Cámaras de Vigilancia del ABC GOTUPLAS SAS serán:

 

a) Garantizar la seguridad de la propiedad en sus alrededores e internamente

b)  Por las labores que se realizan en ABC GOTUPLAS SAS, contar con las evidencias de ciertos procesos de fabricación que permite asegurar la calidad del trabajo que se realiza en máquina u otros espacios.

c) Controlar el ingreso, permanencia y salida de empleados, proveedores, contratistas, visitantes entre otros.

d)   ABC GOTUPLAS SAS tiene implementado Avisos de Privacidad en las zonas en donde se realice la captura de imágenes que impliquen tratamiento de datos personales.

e) Esta información podrá ser compartida con la empresa que presta los servicios de seguridad privada a ABC GOTUPLAS SAS con el objetivo de velar por la seguridad tanto de personas, como de bienes y materiales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los Titulares o terceros autorizados conforme a la presente ley.

    • Procedimiento para trámites por solicitud de imágenes y/o videos

Para que proceda el trámite, ABC GOTUPLAS SAS:

  1. Verificará que la información aún se encuentre almacenada en sus servidores, de acuerdo con lo establecido en el numeral 2.2.2 de la presente política
  2. Revisará dicha solicitud, y verificará si es procedente, revisando que no afecte el derecho a la intimidad, y otros derechos fundamentales de terceras personas, diferentes al titular de la información que se encuentren en dichas imágenes y/o video
  3. En caso de que afecte derechos de terceros, ABC GOTUPLAS SAS notificará que dentro de la información solicitada se encuentran imágenes de terceros, por lo cual se requiere realizar la anonimización (hacer borrosa o fragmentar) de los datos. Los costos de dicho proceso de anonimización deben ser cancelados por el solicitante.
  4. En caso de que no afecte derechos fundamentales de terceros, ABC GOTUPLAS SAS citará al titular de la información en sus instalaciones para que pueda visualizar la información que requiere.

Canales y Responsable

  • Canales habilitados para el ejercicio de los derechos

ABC GOTUPLAS SAS tiene habilitado los siguientes canales para que los titulares ejerzan su derecho al Habeas Data.

Canal de AtenciónValor
Teléfono fijo601 2048588
Punto atención presencialAv Cra 68 # 38h - 05 sur
Teléfono movil3103490897
Página webhttps://www.abcgotuplas.com/tratamientodatos
Correo electrónicotratamientodatos@abcgotuplas.com

Estos son los únicos canales que ABC GOTUPLAS SAS tiene habilitados para las consultas y reclamos por protección de datos personales, por lo tanto, como titular usted deberá tenerlos presente.

  • Responsable del cumplimiento de la política

El responsable del efectivo cumplimiento de la Política, así como de las consultas y reclamos relacionados con la protección de datos personales de los titulares en ABC GOTUPLAS SAS será la Dirección Estrategica, En todo caso el responsable, podrá requerir otras áreas de ABC GOTUPLAS SAS para efectos de verificar el cumplimiento de la normativa relativa a protección de datos personales. En caso de cualquier duda respecto a esta política, puede contactarnos a través de los canales anteriormente descritos

Disposiciones

  • Medidas permanentes

En el tratamiento de datos personales, ABC GOTUPLAS SAS de manera permanente, verificará en sus procesos, protocolos, procedimientos y políticas, que se garantice el derecho de hábeas data a los titulares de la información.

  • Vinculo con la política

Cualquier titular de la información que tenga alguna relación con ABC GOTUPLAS SAS, deberá acatar la presente política. Los titulares de la información, diferente a los usuarios finales, deberán cumplir con el manual interno de políticas relativas a la protección de datos personales

  • Cumplimiento de los principios

ABC GOTUPLAS SAS garantiza los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad sobre los datos que reposan en las bases de datos de ABC GOTUPLAS SAS.

  • Inscripción de las bases de datos en el RNBD

Dando cumplimiento a las disposiciones normativas, ABC GOTUPLAS SAS llevará a cabo la inscripción de las bases de datos que tiene en posesión de acuerdo con lo descrito en el Decreto 090 de enero de 2018, el cual modifica y redefine los artículos 2.2.2.26.1.2 Ámbito de Aplicación y 2.2.2.26.3.1 Plazo de Inscripción del Decreto 1074 de 2015.

  • Vigencia

Las bases de datos en las que se registrarán los datos personales tendrán una vigencia igual al tiempo en que se mantenga y utilice la información para las finalidades descritas en esta política. Los datos personales proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación contractual con el Titular de la información o mientras no se solicite su supresión por el interesado y siempre que no exista un deber legal de conservarlos.

·      Prohibiciones especiales

 

En desarrollo de esta política, se establecen las siguientes prohibiciones y sanciones  como consecuencia de su incumplimiento:

 

a)     Se prohíbe el acceso, uso, gestión, cesión, comunicación, almacenamiento y cualquier otro tratamiento de datos personales de carácter sensible sin autorización del titular del dato personal y/o de ABC GOTUPLAS SAS.

b)     El incumplimiento de esta prohibición por parte del Encargado del Tratamiento y/o Contratistas que tengan conocimiento parcial o total de los datos de los Titulares, será considerado como una falta grave en el desempeño del cargo y/o responsabilidad ante ABC GOTUPLAS SAS, y se podrá considerar una justa causa para la terminación unilateral del contrato por parte de ABC GOTUPLAS SAS y sin perjuicio de las acciones legales adicionales a que hubiere lugar. Aún, que no esté en el contrato de la prestación del servicio, de ahí, que esta política al conocerla y firmar que entiende y acatará su contenido. Hace parte como otro si a dicho contrato.  

c)      ABC GOTUPLAS SAS prohíbe la cesión, comunicación o circulación de datos personales, sin el consentimiento del titular del dato o sin autorización de la misma.

d)     ABC GOTUPLAS SAS prohíbe el tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes menores de edad, salvo autorización expresa de sus padres o representantes legales.

 

·      Autoridad nacional de protección de datos

 

ABC GOTUPLAS SAS velando por la efectiva protección de los datos personales de los titulares cuya información compone las bases de datos, de la Empresa pone a disposición de los interesados la presente Política de Tratamiento De Datos Personales.

 

4.2 Cambios y Vigencia

·      Modificaciones a la política de privacidad y tratamiento de datos

 

ABC GOTUPLAS SAS se reserva el derecho de modificar la presente política según lo requiera para su funcionamiento y cumplimiento normativo. No obstante, lo anterior, en caso de haber cambios sustanciales en el contenido de las políticas de privacidad y tratamiento de datos se dará a conocer su última versión a través de medios físicos o electrónicos. De presentarse cambios en lo que refiere a la finalidad del tratamiento, ABC GOTUPLAS SAS solicitará una nueva autorización del Titular de los datos; a través de medios electrónicos, escritos, entre otros. Si en el término de treinta (30) días hábiles, contado a partir de la implementación de cualquiera de los mecanismos de comunicación descritos anteriormente, el Titular no ha contactado al responsable o Encargado para solicitar la supresión de sus datos personales en los términos de la presente Política, el ABC GOTUPLAS SAS podrá continuar realizando el Tratamiento de los datos contenidos en sus bases de datos para las finalidades indicadas.

 

  • Fecha de aprobación de la política y entrada en vigor

La presente política de tratamiento de datos personales en su versión 1.0.0.0 rige a partir de su publicación en cartelera, previa aprobación de la Dirección Estratégica, y estará vigente durante el tiempo que ABC GOTUPLAS SAS ejecute las actividades descritas y las mismas correspondan con las finalidades de tratamiento por la cual fue creada esta política.

 

 

Mariela Tibaquirá M.    Diana M. Peñalosa T.                                                                

Dirección Estratégica   Dirección Estratégica                                                               

 

 

 

Raúl A. Peñalosa T.      Carlos A. Nieto J.                                                                    

Dirección Estratégica    Dirección Estratégica                                                                            

 

CONTROL DE CAMBIOS

FECHA

VERSIÓN

DESCRIPCIÓN

28-feb-2022

01

Creación de la política

14-mar-2022

02

Revisión completa de la política

 

Cambios y Vigencia

  • Fecha de aprobación de la política y entrada en vigor

La presente política entra en vigor a partir del 2022/01/24 en su version 1.0.0.0 y reemplaza nuestra política anterior


Canales de Contacto

Los siguientes son los canales de comunicación que ABC GOTUPLAS SAS ha habilitado para que usted como titular pueda ejercer los derechos que le otorga la Ley sobre su información personal.

Envienos una consulta

Dejenos una solicitud o un comentario

Manifieste una insatisfacción

Realice una solicitud o queja

Los siguientes canales de comunicación corresponden a aquellos que hemos habilitado para atender o redireccionar consultas o reclamos relacionados con la protección datos personales.

  • Teléfono fijo: 601 2048588
  • Punto atención presencial: Av Cra 68 # 38h - 05 sur
  • Teléfono movil: 3103490897
  • Página web: https://www.abcgotuplas.com/tratamientodatos
  • Correo electrónico: tratamientodatos@abcgotuplas.com

Por favor le agradecemos que se abstenga y evite darle un mal uso a los canales que hemos habilitado para informar y gestionar la protección de datos personales.

No dude en escribirnos si tiene una consulta o reclamos sobre el tratamiento que estamos dando a sus datos personales.